Logiciel de gestion pour agences de communication

Être en permanence au service et à l’écoute des clients : la vie d’une agence de communication est bien chargée. Entre créativité, livrables de qualité, délais serrés,..., l’activité quotidienne laisse peu de temps serein pour s’occuper de la gestion de l’agence.

Les défis des agences de communication

Tout au long de l’année, l’agence de communication a plusieurs points sensibles à monitorer.

1. Portefeuille de clients

C’est ce qui fait la richesse d’une agence, et souvent sa force sur le marché. Ce qui signifie également en coulisse être parfaitement à jour de l’actualité des clients, des coordonnées, des projets en cours, des changements chez le client… le portefeuille clients doit être stratégiquement maîtrisé.

2. Dépenses

Pour réaliser les livrables et effectuer les prestations, toute agence aura souvent recours à un nombre importants de freelances, prestataires, graphistes,... Surveiller les dépenses en permanence et leur bonne affectation aux projets est capital.

3. Rentabilité

Entre toutes les dépenses orchestrées pour le compte d’un client, le temps passé et ce qui est effectivement facturé, toute agence de communication doit vérifier régulièrement que les comptes clients et projets restent rentables.

4. Trésorerie

Bien souvent, les clients règlent aux agences le solde bien après la fin de la prestation et la livraison. Il est donc vital pour une agence de bien piloter la trésorerie en flux tendu selon les projets clients en cours et à venir.

5. Les ressources humaines

La gestion des équipes humaines est centrale pour une agence. Elle conditionne la réussite des projets, le respect des délais et la satisfaction des clients

6. Gestion des projets

Face aux centaines de deadlines en permanence, il est vital que l’agence de communication s’organise efficacement pour livrer les projets dans les temps prévus.

Watson, un logiciel simple de gestion pour agence de communication

Gestion commerciale

Liste des clients, devis, bons de commande, factures, affaires...

Gestion de projet

Fiches projets, calendrier, gestion des tâches, suivi de la rentabilité...

Suivi du temps passé

Comptes rendus d'activité journaliers pour chaque collaborateur, validation périodique...

Gestion comptable simplifiée

Recettes, dépenses, moyens de paiement, flux de trésorerie...

Gestion des ressources humaines

Annuaire du personnel, gestion des absences, annonces générales personnalisées...

Gestion des utilisateurs

Equipes, droits d’accès, fiches utilisateurs...

contact

Essayez Watson

Et si vous essayiez Watson ? Accédez à la démo gratuite :

Commencez à utiliser Watson

Indiquez vos coordonnées, choisissez votre nombre d’utilisateurs, payez en ligne et commencez immédiatement à utiliser Watson. C’est simple !