Logiciel pour agence de communication tout en un

Développez votre portefeuille clients et mettez vos projets en mode auto-pilote. Watson est un assistant de gestion intelligent, qui vous aide à gérer votre agence de communication au quotidien.

Essai gratuit

Être en permanence au service et à l’écoute des clients : la vie d’une agence de communication est bien chargée. Entre créativité, livrables de qualité, délais serrés,..., l’activité quotidienne laisse peu de temps serein pour s’occuper de la gestion de l’agence.

Watson a été conçu pour vous faire gagner du temps et garantir une gestion efficace de votre agence. Notre logiciel pour agence de communication prend en charge tous les aspects fastidieux de votre agence : gestion des ressources humaines, de la production, administrative...

Pourquoi utiliser un logiciel pour agence de communication ?

Tout au long de l’année, l’agence de communication a plusieurs points sensibles à monitorer.

1. Un suivi client efficace

C’est ce qui fait la richesse d’une agence, et souvent sa force sur le marché. Ce qui signifie également en coulisse être parfaitement à jour de l’actualité des clients, des coordonnées, des projets en cours, des changements chez le client… Un logiciel pour agence de communication vous garantit un suivi client sans faille, en intégrant un CRM et un fichier client à jour.

2. Suivi des dépenses

Pour réaliser les livrables et effectuer les prestations, toute agence aura souvent recours à un nombre important de freelances, prestataires, graphistes,... En utilisant un logiciel de gestion, vous avez à tout moment une vision claire et précise des dépenses et de leur bonne affectation aux projets.

3. Rentabilité

Entre toutes les dépenses orchestrées pour le compte d’un client, le temps passé et ce qui est facturé, toute agence de communication doit vérifier régulièrement que les comptes clients et projets restent rentables. Là encore, un logiciel de gestion vous permet de visualiser les indicateurs de rentabilité en quelques clics.

4. Maîtrise de la trésorerie

Bien souvent, les clients règlent aux agences le solde bien après la fin de la prestation et la livraison. Il est donc vital pour une agence de bien piloter la trésorerie en flux tendu selon les projets clients en cours et à venir. Un logiciel intégrant une courbe de suivi de trésorerie actualisée vous fait gagner un temps précieux.

5. Gestion des ressources et des projets

Face aux centaines de deadlines en permanence et nombre important de ressources mobilisées sur des projets, il est vital que l’agence de communication s’organise efficacement pour livrer les projets dans les temps prévus. Utilisez un logiciel pour vous assister dans votre gestion des ressources humaines et votre suivi des projets.

Watson, un logiciel pour agence de communication simple et en ligne

Watson a été conçu pour faciliter et organiser la gestion quotidienne de votre agence de communication.

En centralisant et consolidant toutes les données d’activité, Watson vous permet de fluidifier votre gestion des ressources et des projets, d’être efficace dans votre prospection et suivi clients, tout en étant à jour et au clair financièrement.

Watson est un logiciel en ligne, 100% sécurisé et conforme au RGPD. 

Parmi ses fonctionnalités :

Gestion du portefeuille client

Watson vous permet d’organiser votre portefeuille client. Retrouvez facilement tout l’historique lié à un client, toutes les données de contact, les rendez-vous passés et à venir...

Gestion des projets

Véritable force de Watson, la fiche projet intègre la gestion des tâches, l’état financier, les notifications de collaborations.

Suivi du temps passé

Watson intègre une gestion des plannings et une vue calendrier, un suivi précis et collaboratif des tâches, des rapports d’activité. Le temps passé sur les projets est automatiquement reporté en gestion de ressources humaines.

Gestion comptable simplifiée

Simplifiez votre gestion comptable : Watson intègre un suivi précis des devis, bons de commande et factures. Ne loupez plus aucune échéance ou facture, qu’elle vienne d’un fournisseur ou d’un client.

Gestion des ressources humaines

Watson organise votre gestion des ressources humaines, en liant toutes les informations de personnel aux informations d’activité. Gérez automatiquement le temps passé, les congés, les absences, les annonces générales.

Orienté collaborateurs

Parce que votre agence est avant tout le fruit d’une collaboration entre talents, Watson intègre une série d’outils pour partager facilement les informations et travailler de manière collaborative sur les projets.

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