Devis en ligne

Gérez efficacement vos devis en ligne avec Watson

Réussir vos relations commerciales nécessite une gestion claire et rigoureuse des devis. Une fois acceptés, vos devis vous engagent et constituent un véritable contrat. Réussir la phase du devis implique la maîtrise d’un certain nombre d’indicateurs : vos prix, le contenu des services, les conditions que vous accordez à un client, vos disponibilités et la faisabilité des prestations...


La solution Watson vous permet de gérer efficacement et simplement vos devis en ligne.
Vos devis sont automatiquement liés aux comptes clients, projets et disponibilités, et classés et organisés suivant plusieurs critères.

Comment gérer et organiser vos devis en ligne ?

Le temps des classeurs est bien révolu. La loi de finances 2020 introduit un élargissement de la dématérialisation aux pièces comptables courantes (devis, factures). Pour être dans la légalité et s’adapter aux futures dispositions, mieux vaut dès à présent opter pour un système de gestion des devis en ligne.

Concrètement, cela signifie :

  1. De choisir un service ou espace cloud sécurisé, qui pourra stocker vos devis en ligne.
  2. De vous assurer que ce service est hébergé en Europe, voire en France. En effet, les dispositions RGPD rendent sensible le stockage et le traitement des données, particuliers comme entreprises.
  3. De vérifier que votre stockage de devis en ligne s’accompagne d’une sauvegarde régulière et fiable.
  4. De vous assurer que le classement de vos devis en ligne se fait selon des critères adaptés à vos besoins.
  5. De vérifier que vous pouvez, à tout moment, facilement accéder, éditer, mettre à jour, archiver tout devis stocké.

Devis en ligne : les outils disponibles dans Watson.

Véritable solution centralisée et optimisée, Watson intègre une comptabilité simplifiée d’entreprise pour vous aider au quotidien.
Grâce à un rapprochement systématique entre clients, projets et offres commerciales, Watson est une véritable aide pour la gestion des devis en ligne.

Les outils disponibles pour la prise en charge des devis en ligne :

La classification automatique de vos devis

Watson classe systématiquement tous vos nouveaux devis et les rend accessibles via un moteur de recherche multi-critères. Quelques clics suffisent pour retrouver un devis selon une date, un client, un projet ou un numéro.
Vos devis sont stockés sur les serveurs Watson, sécurisés, hébergés en France, régulièrement sauvegardés.
La classification automatique de vos devis
L'édition intuitive de vos devis

L'édition intuitive de vos devis

Vos devis peuvent être facilement édités dans Watson, grâce à une interface simple et intuitive.

La barre d’actions rapides

Lorsque vous devez jongler avec les devis, prospects et clients, la clé est d’aller vite. Watson propose une barre d’actions rapides qui permet en un clic d’envoyer un devis, de l’éditer, de le transformer en facture, de le dupliquer.
La barre d’actions rapides
La communication accompagnant les devis

La communication accompagnant les devis

Ne perdez plus de temps sur l’envoi des devis. Watson vous permet de définir un message clair, professionnel, multi-langues pour accompagner l’envoi de vos devis.

Le suivi des devis en cartes

Le tableau de pipeline commercial classe vos devis sous forme de cartes, selon des statuts que vous avez définis. Un seul glisser-coller suffit pour mettre à jour le statut d’un devis.
Le suivi des devis en cartes

Commencez à utiliser Watson

Indiquez vos coordonnées, choisissez votre nombre d’utilisateurs, payez en ligne et commencez immédiatement à utiliser Watson. C’est simple !