Bases de données

Organisez et sécurisez vos données d’entreprise avec Watson

Les données sont vitales pour votre entreprise : elles doivent être à la fois précises, vérifiées et sécurisées pour permettre une gestion sans faille.

La solution Watson centralise les bases de données de votre entreprise dans un système d’information robuste, fiabilisé et sécurisé.

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Bases de données : quels sont les éléments clés pour l’entreprise ?

L’accélération du stockage de données numériques, la nécessité de les sauvegarder et la difficulté de les vérifier, a profondément changé le quotidien de l’entreprise.
Garantir que votre entreprise s’appuie sur des bases de données robustes nécessite plusieurs points d’attention :

La sécurisation des données

L’entreprise est souvent soumise aux mêmes aléas que les particuliers pour ses données : piratage, perte de données, effacement involontaire,... les données de l’entreprise peuvent rapidement être compromises. Watson organise et stocke vos données en ligne, de manière 100% sécurisée.

La fiabilité des données

Entre opérationnel, comptabilité et finances, les écarts sont souvent importants et la chasse aux vrais chiffres est parfois sans fin. Watson vous simplifie la vie : toutes les données sont systématiquement rapprochées entre elles. Vos données sont fiabilisées et unifiées à travers les différents écrans.

La conformité RGPD

Parce que votre entreprise est amenée à stocker des données liées aux tiers, la conformité au RGPD est un point essentiel à vérifier. Avec une conception orientée sur le cloisonnement des données privées, et une facilité d’édition, Watson vous garantit une base de données entreprise conforme aux dispositions du RGPD.

Comment Watson vous aide à organiser vos bases de données entreprise

En utilisant Watson pour la gestion de vos bases de données entreprise, vous pouvez automatiquement :

Structurer vos données clients dans un CRM

La première richesse de votre entreprise passe par les données clients, et vous assurer qu’elles sont à jour. Avec une véritable approche de CRM, Watson vous permet de structurer vos données clients, tout en les rendant facilement accessibles.

Organiser vos données comptables

Watson simplifie vos données comptables, en les organisant automatiquement. L’archivage continu des devis, bons de commande et factures vous permet de retrouver les pièces importantes en quelques clics. L’utilisation de codes uniques à toute l’entreprise et de mêmes références vous garantit l’intégrité de vos données comptables.

Fluidifier les données liées à vos projets

La vie de vos projets donne lieu à un flux important de données. Pour ne rien perdre d’important, Watson fluidifie les données et éléments liés à vos projets à travers une fiche projet transversale, et structurée en plusieurs onglets.

Tenir à jour le fichier du personnel

Parce que la première donnée vitale de l’entreprise reste l’humain, Watson vous permet d’organiser le fichier du personnel informatiquement, et facilite le suivi, les modifications et la mise à jour des données.

Importer les données extérieures

Pour vous aider à avoir une seule base de données centrale dans l’entreprise, Watson vous permet simplement et à tout moment d’importer des données extérieures. Que ce soit une liste de clients, de projets ou de contacts, quelques clics suffisent pour télécharger, importer et vérifier des données extérieures dans Watson.